الفوترة الإلكترونية في السعودية 2026: الدليل الشامل

أصبحت الفوترة الإلكترونية جزءًا أساسيًا من إدارة الأعمال في المملكة العربية السعودية، حيث أطلقت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك منظومة الفوترة الإلكترونية «فاتورة» بهدف تنظيم عملية إصدار وحفظ الفواتير إلكترونيًا.

ما هي الفوترة الإلكترونية؟

الفوترة الإلكترونية هي عملية إصدار وحفظ الفواتير والإشعارات إلكترونيًا من خلال نظام إلكتروني متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، بدلًا من الاعتماد على الفواتير الورقية أو الفواتير التي يتم إعدادها يدويًا.

وتطبق الفوترة الإلكترونية على المكلفين الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية، مع وجود متطلبات تختلف بحسب المرحلة التي وصلت إليها المنشأة.

ما مراحل الفوترة الإلكترونية؟

تتكون الفوترة الإلكترونية من مرحلتين رئيسيتين:

المرحلة الأولى: مرحلة الإصدار والحفظ

بدأ تطبيقها في 4 ديسمبر 2021، وتتطلب من المنشآت إصدار وحفظ الفواتير إلكترونيًا من خلال نظام فوترة إلكتروني متوافق مع متطلبات الهيئة.

المرحلة الثانية: مرحلة الربط والتكامل

بدأ تطبيقها بشكل مرحلي اعتبارًا من 1 يناير 2023، وتتطلب ربط نظام الفوترة الإلكترونية الخاص بالمنشأة مع نظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك «فاتورة».

وتقوم الهيئة بإشعار المنشآت المشمولة بكل مجموعة قبل موعد الربط بمدة لا تقل عن ستة أشهر. (هيئة الزكاة والضريبة الجمارك (

المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية: الربط والتكامل مع زاتكا

تعد المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية من أهم المراحل التي يجب على المنشآت الاستعداد لها، حيث تتطلب ربط نظام الفوترة الإلكتروني الخاص بالمنشأة مع منصة «فاتورة» التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

ما المقصود بالمرحلة الثانية؟

المرحلة الثانية، والمعروفة باسم مرحلة الربط والتكامل، تتطلب أن تكون الفواتير الإلكترونية صادرة من نظام متوافق مع متطلبات الهيئة، وأن يتم الربط بين نظام المنشأة ومنصة «فاتورة». (هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (

هل تطبق المرحلة الثانية على جميع المنشآت في نفس الوقت؟

لا.

يتم تطبيق المرحلة الثانية بشكل مرحلي، وتقوم الهيئة بإشعار المنشآت المشمولة ضمن كل مجموعة قبل موعد الربط بمدة لا تقل عن ستة أشهر.

ولهذا من المهم أن تتابع المنشأة إشعارات الهيئة بشكل مستمر.

ماذا تحتاج المنشأة قبل الربط؟

من أهم الخطوات:

• استخدام نظام فوترة إلكتروني متوافق.

• التأكد من إعداد بيانات المنشأة بشكل صحيح.

• التأكد من صحة بيانات المنتجات والخدمات.

• إعداد الفواتير الإلكترونية بالشكل المطلوب.

• التأكد من جاهزية النظام للربط والتكامل.

• معالجة أي أخطاء تقنية قبل موعد الربط.

ماذا يحدث بعد الربط؟

بعد الربط، يتم إصدار الفواتير الإلكترونية وفق المتطلبات الفنية المحددة، وتختلف آلية إرسال الفواتير بحسب نوع الفاتورة ومتطلبات الهيئة.

https://zatca.gov.sa/ar/E-Invoicing/Introduction/Pages/Roll-out-phases.aspx